Voici les règles de fonctionnement du site proposées à accepter & personnaliser.
1. Responsabilité & sécurité
- Le contenu du site est sous la responsabilité du responsable légal, qui a le rôle de webmaster. Cette responsabilité est déléguée au responsable éditorial qui a aussi les droits de webmaster afin de pouvoir intervenir sur le contenu de la page d’accueil et des menus.
- Le contributeur avec le rôle d’éditeur fait de son mieux pour appliquer les conseils donnés par les supports de formation et les règles de fonctionnement du site. Il accepte que son contenu soit modifié sur le fond ou sur la forme par le responsable éditorial ou secrétaire de rédaction.
- L’hébergement de votre site est sécurisé par Bonnenouvelle.fr, au biaise de la maintenance régulière du site, des extensions, thèmes et traductions, plusieurs extensions anti attaques et spam… ainsi que par son hébergeur WPServeur.
- Toutefois, il est de votre responsabilité d’avoir un mot de passe d’accès à l’administration sécurisé et de prévenir Bonnenouvelle.fr dès qu’un compte utilisateur WordPress devient inactif.
- Pour des raisons de sécurité, mieux vaut garder le mot de passe compliqué proposé par WordPress. Vous pouvez le changer sur l’administration en haut à droite > Modifier mon profil.
- Nous vous recommandons Dashlane, logiciel gratuit de gestion de mots de passe qui permet l’autocomplétion du formulaire de connexion à l’administration
2. Respect de la législation et des personnes
- Le site respecte le RGPD et la loi Informatique et libertés.
- Vous devez recueillir le consentement écrit des personnes pour être inscrites à votre newsletter, par exemple, avec une case à cocher sur les bulletins d’inscription aux activités, idem pour recueillir son droit à l’image.
- L’idéal est d’inviter à s’inscrire à la newsletter directement sur le site, puis à confirmer l’inscription en cliquant sur le lien reçu par mail.
- Vous ne cédez pas de données mails ou adresses postales à des tiers.
- Vos photos sont libres de droit et respectent le droit à l’image des personnes photographiées. Vous pouvez remercier les photographes dans la page Mentions légales du site au paragraphe Crédits. Les photos et vidéos livrées avec le site sont libres de droit.
- Dans le cas d’un site de séminaire ou de communauté, ne pas citer le nom de famille des séminaristes ou novices en ligne, et ce, jusqu’à l’engagement définitif, pour ne pas bloquer une éventuelle reprise d’emploi.
Règles du site
Questionnaire pour préciser les règles de fonctionnement du site.
Règles de publication
1. Mise en forme
- Titre des pages : nom ? article + nom ? périphrase avec un verbe à l’infinitif ? question ?
Exemples :- Baptême
- Le Baptême
- Recevoir le Baptême
- Comment être baptisé ?
- Format des textes : nombre de signes pour une page, un titre, un résumé ? Mise en valeur visuelle du résumé avec le style Titre 4 ?
- Infos pratiques présentées en pied de page
- Confidentialité : accord des personnes sur le web pour publication des adresses mail, n° de téléphone portables et photos des supports de communication imprimés ?
- Type et style d’illustrations ?
- photos de votre structure
- photos d’œuvres d’art
- infographies
- logos d’associations ? une photo est souvent plus explicite et esthétique
- vidéos : chaînes Youtube ou Dailymotion de référence ? longueur et qualité des vidéos ?
- Ressources audio
- Critères d’archivage des contenus, de dépublication des contenus pour réutilisation ou de suppression des contenus obsolètes. Mieux vaut mettre à jour la même page (par exemple : Horaires d’été) d’année que de créer une nouvelle page chaque année. Un bon site ne contient pas d’Archives ou d’informations périmées.
2. Eléments de langage
Vocabulaire à utiliser ou à bannir
- « Père » ou « M. l’abbé » ?
- Style des textes
- Illustrer avec des exemples
Vouvoiement partout
- Et pour les jeunes : tutoiement ?